SEDC Partner株式会社 個人情報の保護に係る基本方針
SEDC Partner株式会社（以下「当社」といいます）は、人材紹介事業等を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
SEDC Partner株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各サービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）を利用するユーザーの皆様の個人情報について、次のとおり取り扱います。 なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令によります。
SEDC Partner株式会社
個人情報保護管理者:佐野 晃平
電子メール: info@sedc-partner.com
当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します。当社が取得する情報には以下の情報が含まれます。
(1) 本サービスのお申込みに際してユーザーの皆様からご入力いただいた情報（氏名、住所、生年月日、電子メールアドレス、電話番号、性別等） (2) 本サービスの利用に際して利用者が端末又は携帯端末を利用する場合に当社が収集する情報（端末識別子、携帯端末識別子、IPアドレス、位置情報等）、(3)転職支援サービスに必要な全ての情報
当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ユーザーの同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1) 本サービスのお申込みの受付 (2) 本サービスの提供に際してのユーザーとの連絡 (3) 本サービスのユーザーに関する本人確認その他ユーザーの管理 (4) 本サービスに関する契約の締結 (5) 本サービスのユーザーに対する当社のクライアントからの就職、転職に関するオファーの送付 (6) 本サービスの管理、改善 (7) 本サービスに関する更新情報、キャンペーン情報その他の情報の提供 (8) 本サービスに関するアンケートの実施 (9) 統計資料の作成、各種マーケティング調査の実施 (10) 本サービスに関するユーザーからの問い合わせ対応 (11) 本サービスに関するトラブルの解決 (12) 本サービスに関する当社の権利の行使（請求及び支払いに関する業務を含みます。） (13) 当社による新規サービスの開発 (14) その他、本サービスを含む当社が提供する全てのサービスを適切かつ円滑に遂行するために必要な業務
当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、個人情報データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
当社は、前条に定める場合、ユーザーの事前同意がある場合又は法令で認められている場合その他以下に定める場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
(1) 本サービスの提供に際して、求人企業に対して開示する場合 (2) ユーザーが本サービスの利用規約、プライバシーポリシーその他当社との間で契約した契約上の定めに違反し、当社の権利、財産や本サービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断した場合 (3) 当社の株式の譲渡、合併等の組織再編行為、事業譲渡その他これらに類する取引の実行及びこれに先立って行われる調査や交渉に際して開示する場合
(1) データ内容の正確性の確保：当社は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。 (2) 安全管理措置：当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。 (3) 従業者の監督：当社は、個人データを従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。 (4) 委託先の監督：当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 (5) 統計処理されたデータの利用：当社は、提供を受けた個人データをもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該統計データについて、何ら制限なく利用することができます。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
転職支援サービスの提供に関連して、第三者が提供するアクセス解析ツール、ユーザー動向可視化ツール等を利用し、当該ツール等の利用により収集されるユーザーのサイト利用状況に関する情報及びその分析結果を取得し、これをユーザーの個人データと結び付けた上で、サービスの改善の目的で利用いたします。
(1) 当社は、本サービスの提供に際して、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。当社は、ユーザーのCookie情報、ユーザーが閲覧した広告及びウェブページ並びにユーザーの利用環境等の情報を自動的にユーザーのブラウザから取得し、サーバに記録することで、本サービスの利用状況等を把握し、本サービスの品質を向上させるためにこれらの情報を用いることがあります。 (2) Cookieを無効化したいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サービスを正常に利用できない場合があります。 (3) 当社は、第１項に定めるほか、Google analyticsを利用して、本サービスの利用に際してユーザーが利用する電子通信端末に関する情報（端末識別子、IPアドレス、位置情報、Cookie、利用ログ等）を取得し、ユーザーに関する個人情報の解析並びにその結果を用いたサイト利用状況の計測、分析及びサイトの改善を目的として、これらの情報を利用することがあります。Google analyticsの詳細及びオプトアウト手続については、「Google アナリティクス利用規約」及び「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください
(1) ユーザーから保有個人データの利用目的について、通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。 * 当該ユーザーが識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合 * 当該ユーザー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 * 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 * 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2) ユーザーから保有個人データの開示の請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。 * 当該ユーザー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 * 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 * 法令に違反することとなる場合
(3) ユーザーから保有個人データの訂正、追加、削除に関する請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき適正な対応を行います。 (4) ユーザーから保有個人データの利用の停止又は消去に関する請求があった場合には、当該請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
なし
SEDC Partner株式会社
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西一丁目33番6号 JP noie 恵比寿西 1F
info@sedc-partner.com
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、個人情報の利用目的及び個人データの第三者提供を除き、必要に応じて変更することがあります。当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、変更後の本プライバシーポリシーの内容及び効力発生日を当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりあらかじめユーザーに通知します。
SEDC Partner Inc. (hereinafter referred to as "the Company") recognizes that customers' personal information is an essential component of their privacy. In conducting business, including recruitment services, The Company handles personal information with strict adherence to relevant laws and internal regulations established for the protection of personal data. The Company has also developed an organizational framework to ensure the proper protection of personal information, respecting customers and meeting their expectations and trust in the Company.
The Company will specify the purpose of use of personal information within the scope of business activities and acquire, use, and provide such information in a fair and appropriate manner to the extent necessary for achieving the specified purpose. The Company will take necessary measures to prevent the use of acquired personal information for purposes other than those specified.
The Company complies with laws related to personal information, guidelines established by the government, and other relevant regulations and social norms to ensure the appropriate protection of personal data.
The Company acknowledges the risks associated with unauthorized access, loss, destruction, alteration, and leakage of personal information. To mitigate these risks, the Company implements reasonable security measures and takes appropriate corrective actions if an issue arises.
The Company will appropriately respond to inquiries, including requests for disclosure, correction, suspension of use, or complaints, regarding personal information that the Company handles.
The Company maintains and enforces internal policies and management systems for personal information protection. These measures are thoroughly implemented by all employees and are periodically reviewed and improved.
SEDC Partner Inc. (hereinafter referred to as "the Company") handles personal information of users who utilize the services provided by the Company (hereinafter collectively referred to as "the Services") as follows. The definitions of terms in this document follow the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as "the Personal Information Protection Act") and related laws and regulations.
SEDC Partner Inc.
Personal Information Protection Manager: Kohei Sano
Email: info@sedc-partner.com
The Company complies with the Personal Information Protection Act, other related laws, guidelines set by the Personal Information Protection Commission, and this Privacy Policy, ensuring lawful and appropriate handling of personal information.
The Company acquires personal information lawfully and appropriately within the necessary scope of business operations. The acquired personal information includes:
Information provided by users when applying for the Services (e.g., name, address, date of birth, email address, phone number, gender, etc.)
Information collected when users access the Services via devices or mobile devices (e.g., device identifiers, mobile device identifiers, IP addresses, location data, etc.)
All necessary information for career support Services.
The Company will use personal information within the scope of the following purposes or purposes evident from the circumstances of acquisition. Unless the user consents or as permitted by law, the information will not be used for other purposes:
Accepting applications for the Services
Communication with users regarding the provision of the Services
Identity verification and user management for the Services
Execution of contracts related to the Services
Sending job offers and career opportunities from the Company’s clients to users of the Services
Management and improvement of the Services
Providing updates, campaign information, and other relevant notices about the Services
Conducting surveys related to the Services
Creating statistical data and conducting various marketing research
Responding to inquiries related to the Services
Resolving issues related to the Services
Exercising the Company's rights regarding the Services (including invoicing and payment processing)
Developing new services by the Company
Conducting necessary operations to ensure smooth and appropriate execution of all services provided by the Company, including the Services
To facilitate business operations and provide better services, the Company may outsource the handling of personal information to external parties. In such cases, the outsourced personal data will be limited to the minimum necessary for the performance of the contracted work.
The Company will not provide personal data to third parties except in the following cases:
When providing personal information to employers as part of the Services
When the user violates the terms of use, privacy policy, or contractual agreements with the Company, and disclosure is necessary to protect the Company’s rights, property, or Services
When necessary for organizational restructuring, such as stock transfers, mergers, or business transfers, including due diligence preceding such transactions
Ensuring Data Accuracy – The Company maintains accurate and up-to-date personal data within the necessary scope of the intended use. When the information is no longer needed, the Company will strive to delete it.
Security Measures – The Company implements necessary and appropriate supervisory measures to prevent leaks, loss, or damage of personal data.
Supervision of Employees – The Company ensures proper handling of personal information by educating employees and conducting appropriate supervision.
Supervision of Contractors – When outsourcing personal data processing, the Company selects contractors with proper security measures and supervises them appropriately.
Use of Statistical Data – The Company may create statistical data that does not identify individuals and use such data without restrictions.
Providing personal information is voluntary. However, if users choose not to provide certain information, the Company may be unable to respond to inquiries or provide services.
The Company may use cookies and similar technologies to analyze service usage and improve service quality.
Users can disable cookies by changing their browser settings, but this may affect service functionality.
The Company may use Google Analytics to collect data, analyze website usage, and improve services.
Users may request:
Notification of the purpose of use of retained personal data
Disclosure of retained personal data (except in cases where disclosure could harm rights, business operations, or violate laws)
Correction, addition, or deletion of retained personal data if inaccurate
Suspension or deletion of the use of retained personal data if legally justified
SEDC Partner Inc.
JP noie Ebisu West 1F, 1-33-6 Ebisu Nishi, Shibuya-ku, Tokyo 150-0021
Email: info@sedc-partner.com
The Company may revise this Privacy Policy as necessary, except for changes regarding the purpose of use of personal information or the provision of personal data to third parties. Changes will be announced on the Company’s website or through other appropriate means.
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